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So funktioniert Leandoo

Moderne und sichere Technik, effiziente Verwaltung sowie ein hervorragender Service

Um Leandoo sofort nutzen zu können, wird lediglich ein internetfähiger Computer, Tablet oder Smartphone benötigt. Leandoo muss nicht heruntergeladen und auf jedem Endgerät installiert werden.

Gerne übernehmen wir für Sie den ersten Datenimport kostenfrei. Dadurch können Sie sich von Beginn an schon etwas Arbeit sparen. Hierfür benötigen wir entsprechende Daten in digitaler Form.

Durch das Einsetzen unseres dezentralen Systems haben Sie jederzeit alle Daten auf allen Ihrer Computer (Arbeitsplätze) sychronisiert. Damit ist bereits sichergestellt, dass jeder Ihrer Mitarbeiter – sei es in der Einrichtung oder in der Verwaltung des Trägers – immer die aktuellsten Daten in Echtzeit vorliegen hat.

Leandoo Infografik zur Funktionsweise von Leandoo
  • 1Kita Software Funktionen
  • Auch für alle gängigen mobilen Geräte (Smartphones und Tablets) optimiert
  • Kommunikation mit Eltern
  • Kommunikation mit Kollegen
  • Dienstpläne erstellen
  • Aufgabenlisten erstellen
  • Abwesenheiten erfassen
  • Digitales Gruppentagebuch
  • Kinderakten anlegen
  • Buchungstage verwalten
  • Portfolios erstellen
  • Beobachtungsbögen erstellen
  • Termine speichern
  • Speisepläne erstellen oder hochladen
  • Medienverwaltung
  • Platzvergabe optimieren
  • Erweiterte Benutzerverwaltung
  • Zeiterfassung Mitarbeiter/Kinder
  • Jährliche Statistik-Meldung (Destatis)
  • Personalplanung*

* Derzeit nur für Berlin, Brandenburg und Thüringen

  • 2Eltern-APP Funktionen
  • Neuigkeiten aus dem Kindergarten erhalten
  • Kontaktlisten zum Austausch mit anderen Eltern
  • Termine einsehen und abonnieren
  • Abwesenheitsmeldungen übermitteln
  • Speisepläne einsehen
  • 1:1-Nachrichten mit dem persönlichen Erzieher
  • Bilder + Dokumente einsehen und downloaden
  • Push-Notifications
  • 3TERMINAL by Leandoo Funktionen
  • Zeiterfassung über Tablet-APP
  • Arbeitszeiten erfassen
  • Bring- und Holzeiten der Kinder erfassen
  • 4Zusätzliche Funktionen der Träger-Ansicht (Leandoo PRO)
  • Innovatives Kita Wartelisten-Management
  • Elternbeiträge für Ihre Kitas abrechnen
  • Belegungs-Statistiken
  • Rechnungen mit einem Klick erstellen
  • Forderungsmanagement – Buchhaltung
  • Buchungen ebenfalls für DATEV exportierbar
  • Gebührenbescheide mit einem Klick erstellen
  • SEPA-Schnittstelle voll integriert
  • Exporte für weitere Schnittstellen möglich
  • Listen aller verwalteten Kinder
  • Listen aller verwalteten Benutzer
  • Suchfunktionen + Filter
  • Statistische Auswertungen
  • Bundesweit und länderübergreifend einsetzbar
Leandoo Infografik zur Kita-Eltern-Kommunikation

Hier erklären wir Ihnen einige unserer Kernfunktionen

So einfach erreichen Sie relevante Eltern

Kommunikation mit Eltern

Leandoo Eltern-APP im AppStore Leandoo Eltern-APP im GooglePlay-Store
Leandoo Eltern-APP

Mit der Kommunikations-Zentrale der Kita Software Leandoo verteilen Sie Ihre Informationen im Handumdrehen. Sie haben z.b. eine Mitteilung an bestimmte Eltern einer Gruppe zu richten. Tragen Sie Ihren Text ein, wählen die betreffende Gruppe aus und fertig. Leandoo übernimmt die Suche der passenden Empfänger. Eltern erhalten unmittelbar eine sogenannte Push Notification über die Eltern-APP. Gleichzeitig werden zusätzliche Benachrichtungs-Emails versendet. So geht auch bestimmt nichts unter!

Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, eine 1:1-Kommunikation mit bestimmten Eltern zu pflegen - also so, dass niemand anderes darauf Zugriff erhält.

Immer im Blick

Abwesenheiten der Kinder

Sie verfügen mit Leandoo immer eine aktuelle Abwesenheits-Liste. Eltern können ebenfalls ihre Kinder über unser Elternportal oder die Eltern-APPs abwesend melden. Somit wird bei Ihnen das Telefon morgens zukünftig etwas ruhiger werden!

Komplett synchronisiert

Termine

Teilen Sie den Eltern wichtige Termine, z.B. Versammlungen, Ausflüge oder Schließtage mit. Das Teilen der Kalender mit den Eltern bringt Ihnen den Vorteil, dass Sie schnell und einfach über bevorstehende Ereignisse und Geschenisse informieren können. Sollte sich etwas in Ihrer Planung verschieben, ändern Sie den Termin. Alle Eltern erfahren frühzeitig von dieser Änderung. Zudem bieten wir im Leandoo Elternportal eine Abo-Funktion an, über die die Eltern Ihren Kalender abonnieren können.

Lesen oder schreiben oder beides?

Die erweiterte Benutzerverwaltung

Unsere Benutzerverwaltung ist eine richtige Benutzerverwaltung! Sie können alle Ihre Leandoo-Nutzer inkl. notwendiger Stammdaten hinterlegen. Zudem bieten wir eine Zugriffs-Verwaltung für Ihre Benutzer an. Das heißt: Sie können Leandoo ganz nach Ihren Wünschen einstellen und jedem Ihrer Mitarbeiter entsprechende Zugriffsberechtigungen einstellen. Und das für derzeit über 70 Bereiche! Damit sind Sie komplett flexibel und können jedem Mitarbeiter einen individuellen Zugriff gewähren.

Jedes Jahr der selbe Aufwand?

Die jährliche Statistikmeldung der Kinder- und Jugendhilfe.

Egal, ob Sie 25 oder 250 Kinder in Ihrer Einrichtung betreuuen. Jedes Jahr werden Sie darum gebeten, im März Ihre Kinder sowie Ihr Personal zu melden. Und damit geht es wieder los. Kinder ermitteln, Alter berechnen, Gruppen-Zugehörigkeit herausfinden und danach alles Stück für Stück in die Eingabemaske tippen. Machen Sie es sich einfach. Bei gepflegten Daten dauert diese Meldung (Erzeugung einer konformen CSV-Datei) mit Leandoo nicht einmal 5 Minuten!

Selbstlernend mit jedem neuen Gericht

Speisepläne - EU-konform

Mit Leandoo erstellen Sie Ihre Speisepläne so, dass direkt auch mögliche Allergene sowie Zusatzstoffe mit deklariert werden. Denn dies ist auch für Kindergärten seit dem 14.12.2014 Pflicht! Sie, Ihre Köchin oder Koch tragen hierfür in der Wochenansicht des Speiseplans einfach ihre Gerichte ein. Einmal mit Allergen sowie Zusatzstoffen versehen, werden diese Einträge auch in Zukunft wieder verwendet. Und auch hier freuen sich die Eltern, die Speisepläne über die Eltern-APP woche für Woche einsehen zu können. Denn nur so können sie den eigenen Speiseplan auf den Kita-Speiseplan abstimmen und zur ausgewogenen Ernährung der Kinder aktiv beitragen.

Sollten Sie von einem Caterer beliefert werden und nicht selbst kochen, lassen sich die vorhandenen Speisepläne zusätzlich natürlich als PDF hochladen.

Die erweiterte Träger-Ansicht

Kompakte und zentrale Verwaltung aller Ihrer Kindergärten – bis ins Detail durchdacht

Mit der Leandoo Kita-Verwaltungssoftware für Träger verwalten Sie alle Ihre Einrichtungen, Mitarbeiter oder Kinderdaten zentral und kompakt. Mit unserem Buchhaltungs-Modul können Sie endlich die Elternbeiträge nachhaltig buchen und haben alle Forderungen immer im Blick. Eine SEPA-Schnittstelle für Ihren Lastschrifteinzug ist ebenfalls voll integriert. Über unsere innovative Wartelisten-Funktion können Sie ebenfalls ein Anmelde-Formular auf Ihrer eigenen Website integrieren.